Så bokför du Stripe-avgifter rätt
Stripe-avgiften är ofta anledningen till att bankinbetalningen inte matchar kundens betalning. Om avgiften inte hanteras tydligt blir både försäljning och avstämning svårare att följa.
Det viktigaste först
Bokför Stripe-avgifter separat från försäljningen. Kundens brutto betalning, Stripe-avgiften och nettoutbetalningen till banken är olika delar av samma flöde och bör gå att följa var för sig.
Viktig avgränsning
Integrati ger inte bokförings- eller skatterådgivning. Kontrollera alltid konto, momsbedömning och avgiftshantering med revisor eller redovisningskonsult.
Varför avgiften skapar förvirring
Anta att en kund betalar 1 000 kr i Stripe och Stripe drar 25 kr i avgift. Banken får 975 kr. Om du bara bokför 975 kr som försäljning tappar du sambandet mellan kundbetalning, avgift och faktisk utbetalning.
Ett tydligare flöde är att:
- bokföra kundbetalningen brutto
- bokföra Stripe-avgiften på avgiftskonto
- låta nettobeloppet matcha bankutbetalningen
När bokförs avgiften?
I många Stripe-flöden hanteras avgiften i samband med utbetalningen, eftersom Stripe-utbetalningen visar vilka avgifter som dragits. Det gör det också enklare att stämma av utbetalningen mot banken.
Integratis guider beskriver flödet för både Stripe bokföring i Fortnox och Stripe bokföring i Bokio.
Vanliga misstag
Att bokföra nettobeloppet som försäljning
Då försvinner avgiften ur underlaget och försäljningen kan bli för låg.
Att inte kunna koppla avgiften till utbetalningen
Om avgiften bokförs utan tydlig koppling till Stripe-utbetalningen blir avstämningen svårare.
Att missa avgifter vid returer eller flera valutor
Returer och valutor kan göra att avgiftsbilden inte är lika enkel som en fast procent.
Checklista
- Finns ett konto för Stripe-avgifter?
- Är avgifter kopplade till rätt Stripe-utbetalning?
- Görs avstämningen mot bruttobelopp, avgift och nettobelopp?
- Har ni testat en transaktion med retur?
- Har ni kontrollerat vad som gäller för moms och avgifter i ert fall?
När bör du automatisera?
Om Stripe-avgifter måste plockas från rapporter och bokföras manuellt varje vecka är automatisering ofta värd det. Integrati kan hantera Stripe-avgifter i både Fortnox och Bokio, tillsammans med betalningar, returer och utbetalningar.
Vill du slippa avgiftsavstämningen manuellt? Starta gratis provperiod eller kontakta oss.