Bokföra Stripe i Fortnox utan Excel
Stripe är smidigt för betalningar, men bokföringen blir snabbt rörig när betalningar, avgifter, returer och utbetalningar hamnar på olika datum. Fortnox behöver inte bara veta att pengar kom in, utan vad som såldes, vilka avgifter som drogs och hur Stripe-fordran ska stämmas av.
Det viktigaste först
Bokför Stripe i Fortnox genom att skilja på kundbetalningen i Stripe, Stripe-avgiften, eventuell retur och utbetalningen till bankkontot. Det viktigaste är att Stripe behandlas som en fordran tills pengarna betalas ut och att avstämningen gör det tydligt var varje differens uppstår.
Viktig avgränsning
Integrati ger inte bokförings- eller skatterådgivning. Kontrollera alltid konton, moms och bokföringsprinciper med revisor eller redovisningskonsult innan du sätter ett flöde i drift.
Vad betyder det att bokföra Stripe i Fortnox?
Ett vanligt misstag är att se Stripe-utbetalningen som hela försäljningen. I praktiken har det ofta hänt mer innan pengarna når banken:
- kunden betalade i Stripe
- Stripe drog en avgift
- eventuell moms eller valutadifferens ska hanteras
- en retur kan ha skett
- flera betalningar kan ha slagits ihop i samma utbetalning
Därför behöver Fortnox-flödet normalt spegla både kundbetalningar och senare utbetalningar. Integratis Stripe bokföring i Fortnox är byggd för just det flödet.
Exempel: från Stripe till Fortnox
| Händelse | Vad händer i bokföringen? | Varför spelar det roll? |
|---|---|---|
| Kunden betalar 1 000 kr i Stripe | Försäljningen bokförs brutto och kunden/fakturan hanteras i Fortnox | Intäkten syns innan Stripe betalar ut pengar |
| Stripe drar 25 kr i avgift | Avgiften bokförs separat | Bankbeloppet kan stämma utan att försäljningen blir för låg |
| Stripe betalar ut 975 kr | Fordran mot Stripe regleras mot banken | Avstämningen visar att pengarna har flyttats från Stripe till bank |
Enkel arbetsgång
- Säkerställ att Fortnox har rätt konton, betalsätt och verifikationsserie.
- Skapa en begränsad Stripe API-nyckel och koppla Stripe till Fortnox.
- Bestäm hur försäljning ska konteras när Stripe saknar produktdata.
- Testa historiska transaktioner i manuellt läge.
- Jämför bokförda betalningar, avgifter och utbetalningar mot Stripe.
- Aktivera automatiskt läge för löpande bokföring när testet stämmer.
För den praktiska uppsättningen, börja med guiden Stripe bokföring i Fortnox.
Vanliga misstag
Att bokföra bara bankutbetalningen
Bankutbetalningen visar vad som kom in efter avgifter och justeringar. Den visar inte nödvändigtvis hela försäljningen, momsunderlaget eller vilka kunder som betalade.
Att blanda ihop betalningsdatum och utbetalningsdatum
Stripe-betalningen och Stripe-utbetalningen kan hamna i olika perioder. Om allt bokförs på bankdatumet kan rapporteringen bli svårare att följa upp.
Att missa returer
En refund kan kräva kreditfaktura eller annan korrigering beroende på hur försäljningen bokförts. Se därför till att returflödet är med i testet.
Checklista innan du automatiserar
- Har ni valt konto för Stripe-fordran?
- Finns konto för Stripe-avgifter?
- Är valutor aktiverade i Fortnox om ni tar betalt i flera valutor?
- Finns en rutin för att följa upp fel och varningar?
- Har ni testat ett urval med betalning, avgift, retur och utbetalning?
När bör du automatisera?
Automatisering är oftast värt det när Stripe används löpande och samma manuella bokföring upprepas varje vecka. Med Integrati kan du börja i testläge, gå vidare till manuellt läge och först därefter aktivera automatiskt läge.
Vill du slippa göra detta manuellt? Läs mer om Stripe bokföring i Fortnox eller starta en gratis provperiod.