Bokföra Stripe i Bokio: betalningar, avgifter och utbetalningar
Bokio passar många mindre företag, men Stripe kan skapa mer bokföringsarbete än man först tror. En enda utbetalning från Stripe kan innehålla flera kundbetalningar, avgifter, returer och valutajusteringar.
Det viktigaste först
När du bokför Stripe i Bokio bör du skilja på betalningen från kunden, Stripe-avgiften, eventuell retur och utbetalningen till bankkontot. Om Stripe används ofta är det smart att skapa ett konsekvent flöde så att varje händelse hanteras likadant.
Viktig avgränsning
Integrati ger inte bokförings- eller skatterådgivning. Stäm av konton, moms och arbetssätt med revisor eller redovisningskonsult innan du litar på ett nytt flöde.
Så brukar Stripe-flödet se ut
I Bokio behöver du normalt hantera fyra typer av händelser:
- Stripe-betalningar från kunder
- Stripe-avgifter
- returer och återbetalningar
- utbetalningar från Stripe till bankkontot
Integratis Stripe bokföring i Bokio kan skapa fakturor, bokföra betalningar, hantera utbetalningar och ta med avgifter i samma flöde.
Exempel: enkel Stripe-betalning i Bokio
| Steg | Exempel | Bokio behöver visa |
|---|---|---|
| Betalning | Kunden betalar 1 000 kr | Försäljning och betalning mot Stripe-fordran |
| Avgift | Stripe tar 25 kr | Kostnad för Stripe-avgift |
| Utbetalning | 975 kr kommer till banken | Reglering från Stripe-fordran till bankkonto |
När räcker manuell bokföring?
Manuell bokföring kan fungera om du har få Stripe-transaktioner per månad och säljer på ett enkelt sätt. Problemet kommer när volymen växer. Då blir det lätt att missa en refund, blanda ihop datum eller bokföra avgiften på fel ställe.
Rekommenderad arbetsgång
- Bestäm vilka Bokio-konton som ska användas för försäljning, Stripe-fordran, avgifter och valutadifferenser.
- Säkerställ att Bokio har betalningsmetoder och företagsuppgifter på plats.
- Koppla Bokio och Stripe med en begränsad Stripe API-nyckel.
- Testa betalning, utbetalning och eventuell retur i manuellt läge.
- Aktivera automatiskt läge för löpande bokföring när resultaten är kontrollerade.
Den tekniska uppsättningen finns i guiden Stripe bokföring i Bokio.
Vanliga misstag
Att använda Stripe-utbetalningen som försäljning
Utbetalningen är nettobeloppet efter avgifter och andra justeringar. Om du bara bokför bankinbetalningen kan försäljning och avgifter bli otydliga.
Att sakna konton för avgifter och differenser
Stripe-avgifter och valutadifferenser behöver normalt egna bokföringsregler. Annars får du mer manuellt arbete vid varje avstämning.
Att inte testa returer
Returer är ofta där flödet spricker. Testa en refund innan du går över till automatisk drift.
När bör du automatisera?
Automatisera när Stripe är en återkommande betalningskanal, när du har flera transaktioner per vecka eller när returer och utbetalningar redan tar tid att följa upp. Börja hellre med ett begränsat flöde och bygg vidare när avstämningen fungerar.
Vill du minska det manuella arbetet? Läs mer om Stripe bokföring i Bokio eller starta en gratis provperiod.