Så stämmer du av Stripe-utbetalningar i Fortnox
Stripe-utbetalningar stämmer inte alltid intuitivt mot en enskild försäljning. En utbetalning kan bestå av flera betalningar, minus avgifter, plus eller minus returer och ibland valutadifferenser.
Det viktigaste först
Stäm av Stripe i Fortnox genom att jämföra bankinbetalningen med Stripe-utbetalningen och kontrollera att fordran mot Stripe, avgifter, returer och valutadifferenser är bokförda. Leta inte bara efter samma belopp på en kundfaktura.
Viktig avgränsning
Integrati ger inte bokförings- eller skatterådgivning. Låt revisor eller redovisningskonsult godkänna konton och avstämningsrutin för ert företag.
Vad ska stämma?
En bra avstämning svarar på tre frågor:
- Är kundbetalningarna bokförda?
- Är Stripe-avgifter, returer och valutadifferenser hanterade?
- Har fordran mot Stripe minskat när pengarna betalats ut till banken?
Om alla tre är uppfyllda blir bankinbetalningen bara sista steget i flödet, inte hela bokföringen.
Exempel: varför beloppet inte matchar direkt
| Rad i Stripe | Belopp | Effekt |
|---|---|---|
| Betalningar i utbetalningen | 10 000 kr | Bruttoförsäljning att följa upp |
| Stripe-avgifter | -280 kr | Ska bokföras som avgift |
| Refund i samma period | -500 kr | Minskar utbetalningen men hör till en tidigare försäljning |
| Bankutbetalning | 9 220 kr | Det belopp som matchas mot banken |
Praktisk avstämningsrutin
- Öppna Stripe-utbetalningen och se vilka betalningar som ingår.
- Kontrollera att motsvarande betalningar finns bokförda i Fortnox.
- Kontrollera att Stripe-avgifter är bokförda.
- Kontrollera returer och justeringar i samma period.
- Matcha bankinbetalningen mot utbetalningsverifikatet.
- Följ upp kvarvarande saldo på Stripe-fordran.
Integrati beskriver uppföljningen i guiden Uppföljning och avstämning för Stripe bokföring i Fortnox.
Vanliga orsaker till differenser
Avgifter saknas
Om avgiften inte är bokförd kommer bankbeloppet se för lågt ut jämfört med bruttoförsäljningen.
Retur ligger i samma utbetalning
En refund kan minska utbetalningen trots att den ursprungliga betalningen skedde tidigare.
Valuta eller kurs skiljer sig
Vid flera valutor kan valutadifferenser uppstå mellan betalning, bokföring och utbetalning.
Betalning och utbetalning ligger i olika perioder
Det är vanligt att kunden betalar i en period och att Stripe betalar ut i nästa.
När bör du automatisera?
Om avstämningen ofta kräver manuell export från Stripe, kontroll mot Fortnox och korrigeringar i efterhand är det ett tydligt tecken på att flödet bör automatiseras. Integratis Stripe bokföring i Fortnox bokför betalningar, avgifter och utbetalningar så att avstämningen blir en kontroll, inte ett manuellt detektivarbete.
Vill du få ett tydligare Stripe-flöde i Fortnox? Starta gratis provperiod eller kontakta oss om ni har ett anpassat upplägg.